软化水设备的安装位置选取，对于其稳定运行、维护便利性以及使用寿命有着深远影响。首先，设备应尽可能靠近排水处，这是因为软化水设备在再生过程中会产生大量废水，如靠近排水设施，能确保废水及时、顺畅排出，避免积水对设备周边环境造成影响，也可减少因排水不畅引发的设备故障风险。例如，在某酒店的软化水设备安装现场，起初未充分考虑排水问题，设备与排水口距离较远，排水管道冗长且存在一定坡度，再生废水排放时常受阻，导致设备底部长期浸泡在水中，部分金属部件生锈腐蚀，严重影响设备性能，后经重新布局，将设备移至靠近排水口位置，问题得以解决。
其次，若有安装其他水处理设施的规划，务必提前预留充足的安装位置。随着水质要求的逐步提升，很多场合需要在软化水设备前后串联诸如过滤器、反渗透装置等其他水处理设备，形成完整的水处理工艺链。若前期未预留空间，后续增设设备时，会面临场地局促、管道连接困难等棘手问题，甚至可能需要对已有布局进行大规模改造，耗费大量人力、物力与时间成本。以某电子厂为例，初期仅安装了软化水设备，随着生产工艺升级，对水质电导率有了更高要求，需新增反渗透装置，但由于设备间预留空间不足，只能临时拆除部分周边防护设施，重新铺设管道，不仅延误生产进度，还增加了施工安全隐患。
再者，放盐位置的设置至关重要。由于软化水设备需定期向盐箱补充工业盐，以保证树脂再生效果，所以放盐位置要充分考量加盐操作的时效性与便捷性。一般而言，盐箱应安置在易于操作的高度，且周边无障碍物阻挡，方便工作人员频繁开启加盐。同时，放盐区域应保持干燥清洁，防止盐受潮结块影响溶解与吸盐效果。在一些小型工厂，因场地有限，盐箱被放置在设备底部角落，光线昏暗且操作空间狭窄，工作人员每次加盐都极为不便，甚至出现因疏忽未及时加盐，致使树脂长时间无法再生，出水硬度超标的情况。
此外，为防止设备受损，软化水设备与锅炉（若配套使用）之间应保持至少 3 米的安全距离。这是因为锅炉运行时，出水口温度较高，若距离过近，热水有可能回流至软化水设备，使设备内部的树脂、管道、阀门等部件因高温冲击而损坏，严重影响设备正常运行与使用寿命。例如，某供暖锅炉房内，软化水设备起初安装在距离锅炉出水口不足 2 米处，冬季供暖高峰期时，频繁出现热水回流现象，树脂热变形、控制阀密封件老化失效，频繁漏水，维修更换部件后，将设备移至安全距离外，再未出现类似问题。
最后，设备所处环境温度也有严格要求，一般适宜在 1℃ - 49℃之间。温度过低，尤其是在北方寒冷冬季，若未采取有效防冻措施，设备内的水结冰膨胀，极易撑破管道、罐体；温度过高，一方面会加速树脂老化，缩短其使用寿命，另一方面可能影响设备内电子元件、控制阀的性能稳定性，导致控制失灵、误动作等故障。如某北方工厂车间冬季未对软化水设备采取保暖措施，一夜低温后，多条水管冻裂，设备停机维修数日，造成生产停滞损失惨重；而南方某工厂因夏季车间通风散热不佳，设备长时间处于高温环境，树脂频繁再生仍无法保证出水水质，更换树脂后加强通风降温，设备才恢复正常运行。
在软化水设备的日常使用过程中，诸多细节若被忽视，极易引发各类问题。其一，设备进水口在正常运行时务必长期保持打开状态，除非进行设备检修等特殊作业，这是确保软化水连续稳定制取的关键。因为一旦进水口关闭，水流中断，树脂床层内的水流状态被打破，可能导致树脂压实、结块，影响后续再生效果与产水水质。若长时间停水后重新启用，还可能引发水锤现象，对管道、阀门造成冲击损坏。例如，某工厂因停水检修外部供水管网，未提前关闭软化水设备，恢复供水时，瞬间高压冲击致使设备进水管道连接处松动漏水，经重新紧固密封才恢复正常。
其二，若出现因设备再生不完全而造成的出水不合格情况，可及时手动再生。软化水设备的再生过程是恢复树脂交换能力、保证出水水质的核心环节，当自动再生程序因参数设置不当、盐量不足、设备故障等原因未能有效完成时，手动再生可作为应急补救措施。手动再生操作前，需先检查盐箱盐量是否充足，确保吸盐过程顺利进行；然后按照设备操作手册，依次启动反洗、吸盐、慢冲洗、快冲洗等步骤，严格控制各步骤时间与流速，确保树脂充分再生。以某印染厂为例，因原水水质季节性波动，水中杂质增多，自动再生周期未及时调整，导致出水硬度超标，织物染色出现色差问题，及时手动再生并优化再生参数后，水质恢复正常，产品质量得以保障。
其三，软化水设备长期停用时，需采取妥善的保护措施，即将盐水吸入罐内。具体操作步骤为：先准备好比平时多 1/2 的浓盐水，将设备手动再生，待设备自行将盐水吸干净后，立即关闭进水口，同时切断电源，关闭出水阀。这样做的目的是利用盐水浸泡树脂，防止树脂干燥失水、滋生微生物或被氧化，确保树脂在停用期间性能稳定。再次投入使用时，只需备好正常工作用量的盐水，先打开进水阀，接通电源，让设备自行复位后再手动再生一次，完毕后即可打开出水阀正常产水。如某企业春节假期停产 15 天，严格按照上述停用与启用步骤操作，节后复工时，软化水设备迅速投入正常运行，出水水质稳定达标。
其四，使用的工业盐品质对设备运行影响显著。若工业盐太脏，杂质含量高，不仅会堵塞吸盐管道、滤网，影响盐液溶解与吸盐效率，导致树脂再生不充分，出水硬度升高，还可能引入新的污染物，影响水质。因此，建议每年清洗一次盐桶，清洗过程中更换盐井上的滤布，确保吸盐系统畅通无阻。某食品加工厂一直使用杂质较多的低价工业盐，未及时清洗盐桶，一段时间后吸盐管堵塞，再生效果急剧下降，出水水质恶化，排查发现盐桶底部淤积大量泥沙杂质，清洗盐桶与更换滤布后，设备恢复正常运行。
